Geschäftsführung
Unsere Geschäftsführung sorgt für die operative Leitung Ihrer Pensionskasse und bietet individuelle Vorsorgelösungen in Zusammenarbeit mit Fachexperten. Wir übernehmen die Organisation und Koordination aller wichtigen Gremiensitzungen. Unabhängigkeit, Transparenz und Partnerschaftlichkeit stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.
Sicherheit
Die Sicherheit Ihrer Pensionskasse hat für uns oberste Priorität; wir handeln stets verantwortungsbewusst und gewährleisten, dass alle Prozesse den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.
Fachkompetenz
Unsere Geschäftsführung zeichnet sich durch höchste Fachkompetenz aus, die es uns ermöglicht, Ihre Pensionskasse mit fundiertem Wissen und Erfahrung sicher und erfolgreich zu leiten.
Transparenz
Wir informieren Sie klar und verständlich über alle Schritte und Entwicklungen. Diese offene Kommunikation gibt Ihnen die Sicherheit, dass die operative Führung Ihrer Pensionskasse bei uns in guten Händen ist
Organisation
Wir übernehmen die sorgfältige Organisation und Durchführung von Stiftungsrats- und Anlageausschusssitzungen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Entscheidungen effizient und strukturiert getroffen werden können.
Ihr Nutzen
Die Übernahme der Geschäftsführung sichert die effiziente und gesetzeskonforme operative Führung Ihrer Pensionskasse und entlastet Sie von komplexen administrativen Aufgaben.
So können Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren, während wir maßgeschneiderte Vorsorgelösungen und eine reibungslose Abstimmung mit allen relevanten Partnern gewährleisten.
Wir unterstützen und übernehmen:
- Ausarbeiten von Vorsorgelösungen, Vorsorgereglement und Integration von gesetzlichen Änderungen
- Ausarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für den Stiftungsrat
- Organisation und Durchführung der Stiftungsrats- und Anlageausschuss-Sitzungen
- Umsetzung der Entscheide des Stiftungsrates
- Ausbildung/Schulung der Stiftungsräte und HR-Verantwortlichen
Warum mit Pekam?
Know-How
Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Branche bieten wir umfassendes Know-how und zuverlässige Lösungen für all Ihre Bedürfnisse.
Individuelle Betreuung
Bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt. Wir bieten massgeschneiderte Lösungen und persönliche Betreuung, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen optimal erfüllt werden.
Partnerschaftlichkeit
Wir pflegen mit unseren Kunden eine stark partnerschaftliche Beziehung, bei der Ihre Anliegen im Mittelpunkt stehen und gemeinsam nachhaltige Ergebnisse erzielt werden.
Qualität
Mit uns können Sie sich auf exzellente Qualität verlassen. Unsere konsequent hohen Standards gewährleisten, dass Sie stets erstklassige und zukunftssichere Lösungen erhalten.
Diese und viele weitere Kunden & Partner
vertrauen uns bereits.
So funktioniert’s
Tiefgehende Vorbereitung
Nach Ihrer Zusage für die Zusammenarbeit geht es sofort los. Gemeinsam besprechen wir die Grundlagen und Zielsetzungen, damit Sie ein Paket erhalten, das für Sie Sinn ergibt.
Beschlussfassung & Implementierung
Nun werden alle wichtigen Beschlüsse zusammengefasst und umgesetzt in Form von Leistungsreglementen, zeitgerechter Leistungsbringung, etc.
Transparente Information & Kommunikation
Wir helfen Ihrem Stiftungsrat, effektiv, effizient und nachvollziehbar seine Verantwortung wahrzunehmen und treten gegenüber diesem als eine Art Lotse auf. Dadurch hat er jederzeit eine Entscheidungshilfe und kann sich auf seine Kerntätigkeit fokussieren.
Laufende Kontrolle & Optimierung
Durch die laufende Kontrolle können wir stetig Optimierungen vornehmen, von welchem Sie profitieren können.
Jetzt Offerte anfragen
Sorgfältig beraten wir Sie ganz unverbindlich, welche Option für Sie am besten ist und ob eine Auslagerung in Ihrem Fall Sinn ergibt.
Häufige Fragen
PEKAM
FAQ
1. Wie erfolgt Ihre Dienstleistungserbringung?
Die Dienstleistungserbringung erfolgt innerhalb von drei Geschäftsbereichen, nämlich 1) die versicherungstechnische und administrative Verwaltung (Aktive, Rentner, Leistungsfälle), 2) die kaufmännische Verwaltung (Buchhaltung) und 3) die Geschäftsführung. Die Aufgaben innerhalb des ersten Bereichs werden durch erfahrene Mandatsleiter und Sachbearbeiter ausgeführt, die die gegenseitige Stellvertretung sicherstellen. Bewährte Software wird für die zuverlässige Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle eingesetzt.
Bei Anfragen durch Versicherte setzen wir mehr auf den Menschen als die Maschine. Durch den direkten Austausch mit diesen können wir einen effizienten, zuverlässigen und raschen Service bieten, auch wenn es beispielsweise um Simulationen geht. Neben einer stabilen Verwaltungssoftware, unterstützen uns über Jahre gehärtete Prozesse, eine in diese integrierte Interne Kontrolle (IK) sowie das 4-Augen-Prinzip als Mittel der gegenseitigen Kontrolle in der Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit.
Im Austausch mit Human Resources (HR) kann ein Firmenportal und zusätzlich mit den Destinatären ein Content Management (Intranet der Stifterfirma) eingesetzt werden.
2. Wie erfolgt die Dienstleistungserbringung bei der Geschäftsführung?
Im gesamten Führungsprozess des Stiftungsrates spielt die Geschäftsführung eine zentrale Rolle. Die einzelnen Prozessschritte würden wir wie folgt vorsehen: Vorbereitungsarbeiten (z.B. Grundlagen und Zielsetzungen), Beschlussfassung (z.B. Erlass Leistungsreglement), Implementierung (z.B. zeitgerechte Leistungserbringung), Information und Kommunikation (z.B. Transparenz) und Controlling (z.B. kontinuierlicher Verbesserungsprozess).
In diesem Prozess, bei dem die jährliche Planung sehr wichtig ist, spielen wir in Absprache mit dem Stiftungsratspräsidenten eine taktgebende Rolle. Der Geschäftsführer ist in diesem Sinne Navigator und Prozessmanager. Gerade in unserer Rolle als Prozessmanager (zusammen mit dem Stiftungsrat) übernehmen wir in der Folge des laufenden Geschehens sowohl die Funktion eines überprüfenden und analysierenden Begleiters und eines generellen Organisationsberaters.
Wir helfen dem Stiftungsrat, effektiv, effizient und nachvollziehbar seine Verantwortung wahrzunehmen und treten gegenüber diesem als eine Art Lotse auf. In diesem Sinne legen wir Wert auf eine gute, offene und zeitnahe Kommunikation mit dem Stiftungsrat resp. deren Präsidenten
3. Wie stellen Sie sich die Zusammenarbeit zwischen dem Stiftungsrat, der Anlagekommission, dem PK Experten und der Revisionsstelle vor?
Der Stiftungsrat, die Anlagekommission, der Experte sowie die Revisionsstelle tragen entscheidend dazu bei, dass die Pensionskasse ihre Ziele erreicht. Die Zusammenarbeit zwischen den erwähnten Akteuren orientiert sich an einer klaren Aufgaben- und Kompetenzregelung, ausgedrückt beispielsweise in einem Funktionendiagramm, und diese treten partnerschaftlich auf.
Entscheidungen werden gemacht in gut vorbereiteten und strukturierten Stiftungsrats- und Anlagekommissionssitzungen, in denen offen diskutiert wird und Mehrheitsentscheide akzeptiert werden. Entscheide werden sachlich und umsichtig gefällt. Die Sitzungen und deren Inhalte werden im Rahmen einer Jahresplanung und von Vorbesprechungen festgelegt.
Die Zusammenarbeit ist zielgerichtet resp. ist darauf ausgerichtet, dass die Pensionskasse ihr primäres Vorsorgeziel, nämlich die jederzeitige Erfüllung der Vorsorgeverpflichtungen, stets im Auge behält und die involvierten Akteure der treuhänderischen Sorgfaltspflicht gegenüber den Destinatären nachkommen.
4. Wie erfolgt die interne Kontrolle?
Für alle unsere Kunden besteht eine der Grösse und Komplexität angemessene interne Kontrolle (IK). Die IK soll den Stiftungsrat bei der Erreichung der operativen Ziele sowie bei der Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien als auch im Risikomanagement unterstützen. Alljährlich wird das Vorhandensein einer solchen IK durch die Revision überprüft und jährlich im Stiftungsrat traktandiert und besprochen. Dabei geht es auch darum, zu bestimmen, ob zusätzliche Risiken einer Analyse unterzogen werden und/oder die zur Liste der Schlüsselrisiken hinzuzufügen sind. Diese IK basiert bei uns auf einem Risiko- und Kontrollinventar (Massnahmen um die Schlüsselrisiken zu steuern). Stichproben werden jährlich durchgeführt und es wird geprüft, ob das Risiko- und Kontrollinventar angepasst und mit zusätzlichen Risiken ergänzt werden muss.
